Procesamiento de datos y ubicaciones

Una descripción factual de la arquitectura de producción estándar de CRM Software Pro y las decisiones que los clientes deben tomar antes de procesar datos personales.

Última actualización: 23 de septiembre de 2026.

El servicio estándar de CRM Software Pro no es exclusivo de la UE. La base de datos principal de producción y el proyecto de autenticación se alojan actualmente en AWS US East (Norte de Virginia) a través de Supabase. El contenedor de archivos de producción se encuentra actualmente en la ubicación Asia-Pacífico de Cloudflare R2. La indicación de ubicación de Cloudflare no garantiza jurisdicción. Los proveedores opcionales pueden procesar datos en países adicionales.

Flujos de datos principales

Datos de cuentas y espacios de trabajo

Supabase proporciona la base de datos principal, autenticación, servicios en tiempo real y funciones Edge. Los registros pueden incluir usuarios, espacios de trabajo, permisos, contactos, mensajes, configuración y metadatos operativos.

Archivos

Los archivos de chat y de espacios de trabajo subidos pueden almacenarse en Cloudflare R2 o en el almacenamiento de Supabase. Los nombres de archivos, tipos MIME, propiedad y metadatos de acceso se almacenan con el servicio.

AI texto y conocimiento

Cuando AI funciones están habilitadas, las instrucciones relevantes, los mensajes de los clientes, el contexto de la conversación, el contenido del sitio web/ayuda y los embeddings pueden enviarse a OpenAI para generar respuestas, traducciones, resúmenes o índices.

Voz y avatares

Cuando está habilitado, Vapi coordina las llamadas de voz; ElevenLabs puede procesar muestras de texto o voz; Simli puede procesar entradas de avatares. Dependiendo de la configuración, se pueden generar metadatos de llamadas, transcripciones, audio e identificadores de proveedores.

Correo electrónico y canales conectados

Resend gestiona el correo electrónico transaccional seleccionado. Google/Gmail/Calendar, Meta/WhatsApp, Telegram, y Slack procesan datos solo cuando el cliente conecta o utiliza esos canales.

Pagos y entrega

Stripe procesa datos de facturación y pagos. Cloudflare sirve el tráfico de la aplicación y el sitio web. GitLab almacena el código fuente y artefactos de CI; no es la base de datos principal de contenido de clientes.

Responsabilidades del cliente

Requisitos solo para la UE

Los clientes que requieren que todos los datos personales en alcance permanezcan en el EEE no deben asumir que el servicio estándar cumple con ese requisito. Contacte a [email protected] antes de la implementación. Una arquitectura solo para la UE requeriría infraestructura en región UE separada y configuraciones de proveedores elegibles, migración y validación; no se activa simplemente seleccionando un idioma o agregandoGDPR redacción.

Retención y eliminación

Los datos del espacio de trabajo permanecen disponibles mientras sean necesarios por la cuenta activa, a menos que un usuario autorizado los elimine o se aplique un flujo de trabajo de cierre contractual. Los registros de seguridad, registros de facturación, registros del proveedor y copias de seguridad pueden seguir horarios separados. Las solicitudes de eliminación verificadas se manejan de acuerdo con las instrucciones aplicables del controlador, el contrato, las dependencias técnicas y las obligaciones legales.